Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас. Она пригодится и в том случае, основы делопроизводства и документооборота для новичков ваша организация действует уже какое-то время, но вы стали задаваться вопросом, насколько правильно и рационально построена работа с документами. Мы предлагаем вашему вниманию примерное пошаговое руководство по созданию оптимальной системы делопроизводства в отдельно взятой организации, изложенное в доступной форме, чтобы наладить работу смог даже человек, не имеющий специального образования. Как правило, в составлении и оформлении документов участвуют многие сотрудники организации. Организация документооборота относится всецело к зоне ответственности службы делопроизводства, причем она может иметь различные названия в зависимости от возложенных функций, размера организации и субъективных предпочтений руководства — общий отдел, канцелярия, управление делами и др. Прежде всего требуется определиться в отношении единых правил работы с документами.

ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ НОВИЧКОВ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Добавил: Маргарита
Размер: 66.63 Mb
Скачали:53936
Формат:ZIP архив





СКАЧАТЬ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ НОВИЧКОВ

Для того, чтобы сохранить лидирующие позиции на рынке, компании вынуждены соревноваться не столько с конкурентами, сколько с самими собой. Существование в старых рамках и сопротивление современным технологиям, приходящим на помощь компаниям, заинтересованным в максимальном получении прибыли, в настоящих реалиях смерти подобно.

В рамках данной статьи мы не будем затрагивать все сферы жизни организации и все возможные способы их оптимизировать, мы остановимся более подробно на автоматизации процесса работы с информацией.

Технологии, используемые для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации, основы делопроизводства и документооборота для новичков под единым термином ECM Enterprise Content Management. С одной стороны, в основе любой ECM-системы лежит управление документами. В понятие документ мы вкладываем более широкое понятие, чем просто бумажный документ, документ — это контент, который имеет ценность для бизнеса.


Различают внешний и внутренний контуры документооборота рис.

СКАЧАТЬ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ НОВИЧКОВ

Организационная структура ЗАО "Атомэнерго". По структуре приказы могут быть простыми и сложными. Эта обязанность ложится либо на секретаря, либо на начальника отдела по делопроизводству. Одной чертой зачеркиваются, например, прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные. В трудовом договоре указывается размер должностного оклада работника, различные надбавки и доплаты стимулирующего и компенсационного характера: Она основы делопроизводства и документооборота для новичков изложить основы делопроизводства кратко, отражает основные виды деловых бумаг, учитывая особенности предприятия.

Это предпоследняя ступень перед утилизацией документации. Личные справки выдаются физическим лицам. Все названные качества, необходимые секретарю, не даются человеку в готовом виде.

При прекращении с работником предприятия трудового договора в связи с осуждением в соответствии с приговором суда основы делопроизводства и документооборота для новичков лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать какой деятельностью лишен права заниматься.

Примером является бланк с реквизитами.



ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ НОВИЧКОВ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

До истечения срока трудовой договор может быть расторгнут по инициативе сторон по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ. Конверты обычно не сохраняют из-за отсутствия практической надобности и значительного увеличения объема формируемых дел. В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, нормативных документах допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: Далее указывается состав комиссии:



Урок 1. Объект и предмет делопроизводства. Часть 1


СКАЧАТЬ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ НОВИЧКОВ БЕСПЛАТНО

ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ НОВИЧКОВ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Работнику предприятия по письменному заявлению может быть выдан дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. А вот у секретаря это профессиональные обязанности. Имеет целью сделать адресату официальное предложение относительно поставки допоставки той или иной продукции. Недостающую информацию берут из других организационных документов, таких как структура и штатная численность, положение о структурном подразделении и др.



ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ НОВИЧКОВ

ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ НОВИЧКОВ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Делопроизводством называют фиксацию информации, изготовление бумажных и электронных документов. В их обязанность входит обработка личной информации, которая считается секретной. Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова страница и знаков препинания.

Из статьи вы узнаете:



ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ НОВИЧКОВ СКАЧАТЬ
ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ НОВИЧКОВ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ НОВИЧКОВ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО


В орфоэпических словарях указываются нормы основы делопроизводства и документооборота для новичков произношения слов. Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров. Схема документационного обеспечения управления Документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства.

Рекомендуемый объем делового письма — не более 2-х страниц в исключительных случаях до 5-страниц. Перечень других трудовых прав и обязанностей Работника определяется законодательством, иными нормативными правовыми актами, Положением о персонале, должностной инструкцией, локальными нормативными актами Работодателя и актами управления непосредственного начальника, не противоречащими трудовому законодательству Российской Федерации.


ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ НОВИЧКОВ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО